先想再写——TCS三步构思法

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摘要

正确的基调能传递出文章真正的价值,也就是你的价值。职场写作可以分成四大类,那么每一类都需要传递你的什么价值呢?

具体怎么搭建?现在我先给看看搭好的,刚才的商业计划书里的那些内容,我整理成了一个金字塔,如下图所示:

先想再写——TCS三步构思法

 

在这个金字塔里,塔尖,你鲜明的观点或建议,是“投钱给我们吧”。
读者自然会问:为什么?

金字塔第二层,两方面:因为有市场,因为我们强。

读者又问:有市场?——哪块市场?你们强?——强在哪里?

金字塔进入第三层的阐述。

这种顺序,让读者先读到塔尖,这样,不仅他能理解你更快,甚至认同你都更快。

因为塔尖就像一个熠熠生辉的宝石,抢先占据了他的阅读记忆,也许他会惴惴不安,也许他会兴奋不已,于是,在他接下来的阅读中,他会自己有意无意地将下面的证据与塔尖做链接,这个被说服过程由他自己来完成了。

好,这就是先想再写的TCS构思法。如果不这么做,文章可能会一点一点地偏离方向,最后主张模糊、脉络不明。而修改一份粗糙的文案,花费时间和力气更多。

压缩三分之一的文字

写完以后,还有一个步骤,压缩,删掉三分之一的文字。相信我,你可以做得到。 商务写作谨遵KISS原则:keep it short and simple。句中不能有多余的词,段落中不能有多余的句子。

你可能会问我:文章到底是要简洁还是详实呢?

文字表达要简洁,内容提供要详实。 深度阐述和实例细节,会让文章更长,但不是冗长。“用最少的字表达最多的意思”,这是我们追求的语言审美境界。

 

  1. 可以用这三个方法来做到“减无可减”:
  2. 把注水的文字压缩掉:“大概”、“一般来说”、“话说回来”,等等。
    把“在我看来、我认为、我相信”之类的短语删掉,这是你写的文章,没有必要反复提醒读者这是你的观点。
  3. 把意思重复的句子压缩掉:相信读者是聪明人。

 

简洁的文字体现自律。

 

在这一讲中,我带你养成了先想再写,然后再删的写作习惯。

写之前,做好TCS三步构思——基调、内容、结构。

第一步, 基调为王,用正确的基调传递出4类文案的真正价值;

第二步, 内容,提供“所有必需信息”,从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”,并要话先说;

第三步, 结构,用向下想三层的金字塔结构,把你的假设,变成结论,用结论去说服他人。

最后, 商务写作的KISS原则要求我们压缩文章,我教了你三个方法。

 

本文来源于得到App:《有效提升你的职场写作能力》

 

 

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